Bimtek Kearsipan Daerah

BIMTEK KEARSIPAN
Pendahuluan

Kearsipan atau Records Management adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi yang dianggap penting bagi suatu organisasi. Efektif atau tidaknya suatu sistem kearsipan tergantung pada rancangan sistem itu. Rancangan sistem mengidentifikasi dan menseleksi informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta menerapkan cara pengaturan dan pencarian kembali.

Baca Juga: Bimtek Kepegawaian Daerah

Pada dasarnya, arsip dapat dibedakan kedalam dua kelompok, yaitu arsip transaksi dan arsip referensi. Arsip transaksi antara lain terdiri dari cek, dokumen pemesanan, dokumen pembelian, bon, dan sebagainya. Pada umumnya arsip transaksi diatur diatur secara sederhana menurut urutan nomor atau tanggal dikeluarkannya. Arsip referensi antara lain terdiri dari dokumen surat menyurat, laporan, notulen rapat, akte – akte perusahaan dan lain sebagainya. Penyusunan arsip referensi memerlukan sistem penyimpanan dan penelusuran yang lebih rumit. Proses penyimpanan dan sistem penelusuran ini biasanya disebut sistem indeks atau sistem klasifikasi. Sistem klasifikasi dibagi menjadi tiga jenis yaitu Sistem Indeks Kamus , Sistem Indeks Subjek, dan Sistem Indeks Koordinasi. Proses Indeks Kamus (Dictionary Index). Merupakan sistem pengaturan dokumen berdasarkan urutan alfabet seperti umumya kamus. Sistem ini merupakan yang paling sederhana dibanding sistem indeks yang lain.

Bimtek atau Diklat dipandang masih sangat dibutuh dalam kebutuhan saat ini, dimana aparatur terkadang mengalami kesulitan dalam mendomentasikan suatu arsip yang sangat penting. Lembaga Informasi Bina Potensi (LIBIPO)  sebagai  penyelenggara training,  bimtek dan diklat Kerasipan mengajukan undangan Bimtek, Diklat dan Sosialisasi bidang Kearsipan kepada Bapak/Ibu Pimpinan.

Materi Diklat/Bimtek Kearsipan mengenai pengelolaan arsip, manajemen kearsipan, manjement kehumasan serta beberapa materi lainnya dibidang Arsip yang dapat dijadikan pilihan para peserta bimtek atau diklat bidang kearasipan, antara lain sebagai berikut :

  • Bimtek/Diklat Korespondensi dan Tata Naskah Dinas
  • Diklat Adminstrasi Kearsipan
  • Bimtek E-Document untuk menunjang kinerja Institusi Pemerintahan
  • Diklat/Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan
  • Bimtek Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital dan Pedoman Tata Naskah Dinas instansi Pemerintah
  • Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)
  • Manajemen Kehumasan di Instansi Pemerintah
  • Korespondensi dan Tata Naskah Dinas berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 dan Nomor 55 Tahun 2010
  • Manajemen Keprotokolan dan Master Of Ceremony (MC) sebagai wujud Peningkatan Wawasan, Keterampilan dan Pengetahuan Bagi Humas, Protokol dan Master Of Ceremony ( MC ) di Daerah.
  • Manajemen Pengelolaan Arsip Daerah, Tata Naskah Dinas Dan Sistem Akuntabilitas Kerja Instansi Pemerintah (Sakip) Berdasarkan PERPRES No. 29 Tahun 2014

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan mengenai bimtek, diklat kearsipan pemerintah daerah .

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan Juli Tahun 2020

TANGGALLOKASIHOTEL
01 - 02MakassarHotel Pesona Makassar Jl. A. Mappanyukki No. 49
02 - 03BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
03 - 04SurabayaHotel Swiss-beliin Jl. Tunjungan No. 101
06 - 07SemarangHotel Aston Semarang Jl. MT Haryono No. 1
07 - 08BalikpapanAndika Hotel Bahtera Jl. Jenderal Sudirman No. 2
08 - 09BatamFormosa Hotel Komplek City Plaza No. A8 , Lubuk Baja
09 - 10YogyakartaHotel Royal Darmo Jl. Kemetiran Kidul No. 54
10 - 11BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
13 - 14JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
14 - 15PekanbaruWinstar Hotel Pekanbaru Jl. Moh. Ali No.118
15 - 16MedanSwiss-Belinn Medan Jl. Surabaya 88 , Medan
16 - 17PadangHotel Mercure Padang Jl. Purus IV No. 8
17 - 18JakartaHotel Novotel Jl. Gajah Mada No.188
20 - 21BandungPromenade Hotel Bandung Jl. Cihampelas No.119-121
21 - 22YogyakartaPandanaran Prawirotaman Jl. Prawirotaman 38
22 - 23BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
23 - 24BatamFormosa Hotel Komplek City Plaza No. A8 , Lubuk Baja
24 - 25JakartaHotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No. 126
27 - 28JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No.3
28 - 29JakartaHotel Mercure Jakarta Kota Jl. Hayam Wuruk No. 123

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan Agustus Tahun 2020

TANGGALLOKOSIHOTEL
02 - 03BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
03 - 04JakartaLuminor Hotel Kota Jl. Raya Mangga Besar No.73
04 - 05YogyakartaHotel Abadi Jl. Ps. Kembang No.49
05 - 06Semarang Hotel Aston Semarang Jl. MT Haryono No. 1
06 - 07SurabayaTunjungan Hotel Surabaya Tunjungan St No.102-104
07 - 08JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
10 - 11JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No.3
11 - 12JakartaHotel Mercure Jakarta Kota Jl. Hayam Wuruk No. 123
12 - 13JakartaHotel 88 Jl. Mangga Raya
13 - 14JakartaHotel Novotel Jl. Gajah Mada No.188
19 - 20BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
20 - 21BatamFormosa Hotel Komplek City Plaza No. A8 , Lubuk Baja
21 - 22PadangHotel Mercure Padang Jl. Purus IV No. 8
24 - 25BalikpapanHer Hotel & Trade Center Balikpapan MT Haryono No. 56, Balikpapan
25 - 26MalangAmaris Hotel Malang Jl.Letjend Sutoyo No. 39
26 - 27YogyakartaHotel Mutiara Jl. Malioboro
27 - 28BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan September Tahun 2020

TANGGALLOKASIHOTEL
01 - 02LombokThe Jayakarta Resort Jl. Raya Senggigi Km. 4
02 - 03BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
03 - 04SurabayaTunjungan Hotel Surabaya Tunjungan St No.102-104
04 - 05SemarangHotel Dafam Semarang Jl. Imam Bonjol No.188
07 - 08YogyakartaHotel Abadi Jl. Ps. Kembang No.49
08 - 09JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No. 3
09 - 10BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
10 - 11MalangAmaris Hotel Malang Jl.Letjend Sutoyo No. 39
11 - 12YogyakartaHotel Royal Darmo Jl. Kemetiran Kidul No. 54
14 - 15JakartaHorison Arcadia Mangga Dua Jl. Pangeran Jayakarta No. 73
15 - 16Bandungfavehotel Braga Bandung Jl. Braga No. 99-101, Braga
16 - 17Lembang BandungGrand Hotel Lembang Jl. Raya Lembang No. 272
17 - 18BatamFormosa Hotel Komplek City Plaza No. A8 , Lubuk Baja
18 - 19BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
21 - 22JakartaHotel Mercure Jakarta Kota Jl. Hayam Wuruk No. 123
22 - 23YogyakartaHotel Mutiara Jl. Malioboro
23 - 24BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
24 - 25JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
25 - 26JakartaSparks Life Jakarta Jl. Mangga Besar Raya No. 42
27 - 28JakartaHotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No. 126
28 - 29BandungGolden Flower Hotel Jl. Asia Afrika No.15-17, Braga

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan Oktober Tahun 2020

TANGGAL LOKASIHOTEL
01 - 02MakassarHotel Pesona Makassar Jl. A. Mappanyukki No. 49
02 - 03LombokThe Jayakarta Resort Jl. Raya Senggigi Km. 4
05 - 06MalangAmaris Hotel Malang Jl.Letjend Sutoyo No. 39
06 - 07JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
07 - 08BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
08 - 09YogyakartaHotel Royal Darmo Jl. Kemetiran Kidul No. 54
09 - 10BaliFashion Hotel Legian Jalan Raya Legian No. 121
12 - 13SurabayaHotel Swiss-beliin Jl. Tunjungan No. 101
13 - 14Semarang Hotel Aston Semarang Jl. MT Haryono No. 1
14 - 15JakartaHotel Mercure Jakarta Kota Jl. Hayam Wuruk No. 123
15 - 16BandungGolden Flower Hotel Jl. Asia Afrika No.15-17, Braga
16 - 17JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No. 3
19 - 20BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
20 - 21Batam Formosa Hotel Komplek City Plaza No. A8 , Lubuk Baja
21 - 22BalikpapanHer Hotel & Trade Center Balikpapan MT Haryono No. 56, Balikpapan
22 - 23PadangHotel Mercure Padang Jl. Purus IV No. 8
23 - 24JakartaHotel 88 Jl. Mangga Besar Raya
26 - 27BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
27 - 28YogyakartaCrystal Lotus Hotel Yogyakarta Jl. Magelang KM 5.2
28 - 29JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No. 3
29 - 30Bandungfavehotel Braga Bandung Jl. Braga No. 99-101, Braga

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan November Tahun 2020

TANGGALLOKASIHOTEL
02 - 03Yogyakarta Hotel Royal Darmo Jl. Kemetiran Kidul No. 54
03 - 04Makassar Hotel Pesona Makassar Jl. A. Mappanyukki No. 49
04 - 05BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
05 - 06SurabayaHotel Swiss-beliin Jl. Tunjungan No. 101
06 - 07SemarangHotel Aston Semarang Jl. MT Haryono No. 1
09 - 10JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No. 3
10 - 11BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
11 - 12Yogyakarta Hotel Abadi Jl. Ps. Kembang No. 49
12 - 13BatamNagoya Plasa Hotel Jl. Imam Bonjol
13 - 14MalangAmaris Hotel Malang Jl.Letjend Sutoyo No. 39
16 - 17JakartaHotel Mercure Jakarta Kota Jl. Hayam Wuruk No. 123
17 - 18 BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
18 - 19JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
19 - 20BandungGolden Flower Hotel Jl. Asia Afrika No.15-17, Braga
20 - 21Yogyakarta Hotel Abadi Jl. Ps. Kembang No. 49
23 - 24JakartaHotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No. 126
24 - 25BandungPromenade Hotel Bandung Jl. Cihampelas No.119-121
25 - 26BatamFormosa Hotel Komplek City Plaza No. A8 , Lubuk Baja
26 - 27JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No. 3
27 - 28BandungHotel Cemerlang Jalan HOS Tjokroaminoto (Pasir Kaliki) No. 45
28 - 29JakartaHorison Arcadia Mangga Dua Jl. Pangeran Jayakarta No. 73

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan Desember Tahun 2020

TANGGALLOKASIHOTEL
01 - 02MalangAmaris Hotel Malang Jl.Letjend Sutoyo No. 39
02 - 03JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
03 - 04YogyakartaHotel Abadi Jl. Ps. Kembang No. 49
04 - 05BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
07 - 08 BatamFormosa Hotel Komplek City Plaza No. A8 , Lubuk Baja
08 - 09JakartaHotel 88 Jl. Mangga Besar Raya
09 - 10YogyakartaHotel Royal Darmo Jl. Kemetiran Kidul No. 54
10 - 11Bandungfavehotel Premier - Cihampelas Jl. Cihampelas No.129
11 - 12JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No. 3
12 - 13BatamNagoya Plasa Hotel Jl. Imam Bonjol
13 - 14BandungGolden Flower Hotel Jl. Asia Afrika No.15-17, Braga
14 - 15JakartaWin Premier Hotel Mangga Besar Jl. Kartini Raya No. 183
15 - 16YogyakartaWhiz Prime Hotel Malioboro Yogyakarta Jl. Pasar Kembang No. 9
16 - 17 Lembang BandungGrand Hotel Lembang Jl. Raya Lembang No. 272
17 - 18JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
18 - 19BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
19 - 20YogyakartaHotel Abadi Jl. Ps. Kembang No. 49
20 - 21JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
21 - 22JakartaLuminor Hotel Kota Jl. Raya Mangga Besar No.73
22 - 23JakartaHotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No. 126
27 - 28Jakartaibis Styles Jakarta Mangga Dua Square Jl Gunung Sahari 1
28 - 29JakartaOrchardz Jayakarta Jl. Pangeran Jayakarta No. 44
29 - 30JakartaHorison Arcadia Mangga Dua Jl. Pangeran Jayakarta No. 73

Keterangan :

  1. Calon peserta Diklat, Bimtek, pelatihan dan pendidikan melakukan pendaftaran dengan menghubungi kami.
  2. Biaya Kontribusi untuk satu pelaksanaan bimtek, Pelatihan dan pendidikan sebesar Rp. 4.500.000,- (  Empat  Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) dan Rp. 3.000.000,- ( Tiga Juta Rupiah ) Bagi Peserta Tidak Menginap

Fasilitas bagi peserta :

  1. Penginapan selama 4 hari 3 malam (bagi peserta menginap)
  2. Pelatihan selama 2 hari
  3. Bahan / modul ajar narasumber
  4. Kit pelatihan dan alat tulis
  5. Paket meeting
  6. Tanda peserta dan souvenir ( Tas ekslusif )
  7. Komsumsi makan pagi, siang, malam dan 2 kali coffe break ( bagi peserta menginap selama 4 hari 3 malam )
  8. Komsumsi makan siang dan 2 kali coffe break selama pelatihan berlansung ( bagi peserta tidak menginap )
  9. Fasilitas lainnya : Antar jemput bagi peserta rombongan minimal 7 orang

Biaya kontribusi pelaksanaan :

  1. Rp. 4.500.000,- ( bagi peserta menginap )
  2. Rp. 3.000.000,- ( bagi peserta tidak menginap )

Waktu Dan tempat :

Hari / Tanggal            : Disesuaikan

 Tempat                        : Disesuaikan

 Waktu                           : 08.00 s/d 17.00 WIB

Riquest Lokasi Kegiatan :

Batam, Medan, Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Semarang, Malang, Surabaya, Bali, Samarinda, Balikpapan, Lombok dll.

Untuk mendapatkan informasi lebih Lanjut silahkan hubungi kami :

Telp/Fax   : ( 021 ) 4408493 / 22044735

Kontak person permintaan undangan, Handphone/Wa :

  • Sdr, Nurdin   : 081385480044
  • Sdr, Sri Peni : 081321191179
  • Email : libipo@rocketmail.com

CATATAN :

  1. Riquest waktu, tempat dan materi Bimteknas bisa disesuain dengan kebutuhan.
  2. Biaya kontribusi peserta disesuaikan dengan tempat pelaksanaan dan Ketentuan daerah Masing masing yang telah di setujui oleh Pemerintah Daerah.
  3. Kami melayani penyelenggaraan kegiatan di seluruh provinsi, Kabupaten dan kota disesuaikan berdasarkan permintaan.

TEMA BIMTEK LAINNYA………

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

error: Content is protected !!