Bimtek Kearsipan Daerah

BIMTEK KEARSIPAN
Pendahuluan

Kearsipan atau Records Management adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi yang dianggap penting bagi suatu organisasi. Efektif atau tidaknya suatu sistem kearsipan tergantung pada rancangan sistem itu. Rancangan sistem mengidentifikasi dan menseleksi informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta menerapkan cara pengaturan dan pencarian kembali.

Baca Juga: Bimtek Kepegawaian Daerah

Pada dasarnya, arsip dapat dibedakan kedalam dua kelompok, yaitu arsip transaksi dan arsip referensi. Arsip transaksi antara lain terdiri dari cek, dokumen pemesanan, dokumen pembelian, bon, dan sebagainya. Pada umumnya arsip transaksi diatur diatur secara sederhana menurut urutan nomor atau tanggal dikeluarkannya. Arsip referensi antara lain terdiri dari dokumen surat menyurat, laporan, notulen rapat, akte – akte perusahaan dan lain sebagainya. Penyusunan arsip referensi memerlukan sistem penyimpanan dan penelusuran yang lebih rumit. Proses penyimpanan dan sistem penelusuran ini biasanya disebut sistem indeks atau sistem klasifikasi. Sistem klasifikasi dibagi menjadi tiga jenis yaitu Sistem Indeks Kamus , Sistem Indeks Subjek, dan Sistem Indeks Koordinasi. Proses Indeks Kamus (Dictionary Index). Merupakan sistem pengaturan dokumen berdasarkan urutan alfabet seperti umumya kamus. Sistem ini merupakan yang paling sederhana dibanding sistem indeks yang lain.

Bimtek atau Diklat dipandang masih sangat dibutuh dalam kebutuhan saat ini, dimana aparatur terkadang mengalami kesulitan dalam mendomentasikan suatu arsip yang sangat penting. Lembaga Informasi Bina Potensi (LIBIPO)  sebagai  penyelenggara training,  bimtek dan diklat Kerasipan mengajukan undangan Bimtek, Diklat dan Sosialisasi bidang Kearsipan kepada Bapak/Ibu Pimpinan.

Materi Diklat/Bimtek Kearsipan mengenai pengelolaan arsip, manajemen kearsipan, manjement kehumasan serta beberapa materi lainnya dibidang Arsip yang dapat dijadikan pilihan para peserta bimtek atau diklat bidang kearasipan, antara lain sebagai berikut :

  • Bimtek/Diklat Korespondensi dan Tata Naskah Dinas
  • Diklat Adminstrasi Kearsipan
  • Bimtek E-Document untuk menunjang kinerja Institusi Pemerintahan
  • Diklat/Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan
  • Bimtek Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital dan Pedoman Tata Naskah Dinas instansi Pemerintah
  • Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)
  • Manajemen Kehumasan di Instansi Pemerintah
  • Korespondensi dan Tata Naskah Dinas berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 dan Nomor 55 Tahun 2010
  • Manajemen Keprotokolan dan Master Of Ceremony (MC) sebagai wujud Peningkatan Wawasan, Keterampilan dan Pengetahuan Bagi Humas, Protokol dan Master Of Ceremony ( MC ) di Daerah.
  • Manajemen Pengelolaan Arsip Daerah, Tata Naskah Dinas Dan Sistem Akuntabilitas Kerja Instansi Pemerintah (Sakip) Berdasarkan PERPRES No. 29 Tahun 2014

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan mengenai bimtek, diklat kearsipan pemerintah daerah .

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan Januari Tahun 2020

TANGGALLOKASIHOTEL
02 - 03LombokThe Jayakarta Resort Jl. Raya Senggigi Km. 4
03 - 04BatamFormosa Hotel Komplek City Plaza No. A8, Lubuk Baja
06 - 07MakassarHotel Pesona Makassar Jl. A. Mappanyukki No. 49
08 - 09BalikpapanAndika Hotel Bahtera Jl. Jenderal Sudirman No. 2
10 - 11ManadoIbis Manado City Center Boulevard Jl. Piere Tendean
13 - 14SemarangHotel Aston Semarang Jl. MT Haryono No. 1
15 - 16SurabayaHotel Swiss-beliin Jl. Tunjungan No. 101
17 - 18YogyakartaHotel Mutiara Jl. Malioboro
20 - 21BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
22 - 23BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
24 - 25JakartaHotel Luminor Pacenongan Jl. Pacenongan No. 35
27 - 28JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
29 - 30JakartaHotel Mercure Jakarta Kota Jl. Hayam Wuruk No. 123

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan Februari Tahun 2020

TANGGALLOKASIHOTEL
03 - 04BatamNagoya Plasa Hotel Jl.Imam Bonjol , Lubuk Baja ,Batam
05 - 06MakassarHotel Pesona Makassar Jl. A. Mappanyukki No. 49
06 - 07LombokThe Jayakarta Resort Jl. Raya Senggigi Km. 4
10 - 11BalikpapanHer Hotel & Trade Center MTHaryono No. 56, Balikpapan
11 - 12MalangAmaris Hotel Malang
Jl.Letjend Sutoyo No.39
12 - 13Semarang Hotel Dafam Semarang Jl. Imam Bonjol No.188
13 14SurabayaTunjungan Hotel Surabaya Tunjungan St No.102-104
17 - 18YogyakartaHotel Royal Darmo Jl. Kemetiran Kidul No.54
18 - 19BaliFashion Hotel Legian Jalan Raya Legian No. 121
19 - 20BandungPromenade Hotel Bandung Jl. Cihampelas No.119-121
20 - 21JakartaLuminor Hotel Kota Jl. Raya Mangga Besar No.73
24 - 25JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
25 - 26BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
26 - 27YogyakartaHotel Mutiara Jl. Malioboro
27 - 28JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No.3

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan Maret Tahun 2020

TANGGALLOKASIHOTEL
02 - 03MalangAmaris Hotel Malang Jl.Letjend Sutoyo No.39
03 - 04BatamFormosa Hotel Komplek City Plaza No. A8 , Lubuk Baja
04 - 05MakassarHotel Ibis Makassar Jl. Maipa No. 8 , Losari
05 - 06Balikpapan Her Hotel & Trade Center Balikpapan MT Haryono No. 56, Balikpapan
09 - 10YogyakartaHotel Abadi Jl. Ps. Kembang No.49
10 - 11SemarangHotel Aston Semarang Jl. MT Haryono No. 1
11 - 12SurabayaHotel Swiss-beliin Jl. Tunjungan No. 101
13 - 14BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
16 - 17Bandungfavehotel Premier - Cihampelas Jl. Cihampelas No.129
17 - 18JakartaHotel Mercure Jakarta Kota Jl. Hayam Wuruk No. 123
18 - 19ManadoIbis Manado City Center Boulevard Jl. Piere Tendean
19 - 20PekanbaruWinstar Hotel Pekanbaru Jl. Moh. Ali No.118
23 - 24Medan Swiss-Belinn Medan
Jl. Surabaya 88 , Medan
26 - 27LampungHotel Bukit Randu Lampung Jl. Kamboja No. 1-2A
27 - 28JakartaOrchardz Jayakarta Jl. Pangeran Jayakarta No.44
29 - 30BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan April Tahun 2020

TANGGALLOKASIHOTEL
02 - 03Lombok The Jayakarta Resort Jl. Raya Senggigi Km. 4
06 - 07MalangAmaris Hotel Malang Jl.Letjend Sutoyo No.39
07 - 08ManadoIbis Manado City Center Boulevard Jl. Piere Tendean
08 - 09Surabaya Tunjungan Hotel Surabaya Tunjungan St No.102-104
10 - 11BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
13 - 14BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
14 - 15YogyakartaIbis Styles Yogyakarta Jl. Dagen No.109
15 - 16SemarangHotel Dafam Semarang Jl. Imam Bonjol No.188
16 - 17PekanbaruWinstar Hotel Pekanbaru Jl. Moh. Ali No.118
19 - 20BalikpapanAndika Hotel Bahtera Jl. Jenderal Sudirman No. 2
20 - 21SamarindaHotel Grand Sawit Jl. Basuki Rahmat No.34 A
21 - 22JakartaHotel Novotel Jl. Gajah Mada No.188
22 - 23BandungHotel Cemerlang Jalan HOS Tjokroaminoto (Pasir Kaliki) No.45
23 - 24Lembang BandungGrand Hotel Lembang
Jl. Raya Lembang No.272
24 - 25YogyakartaPandanaran Prawirotaman
Jl. Prawirotaman 38
27 - 28JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No.3
28 - 29JakartaIbis Jakarta Harmoni
Jl. Hayam Wuruk No 35

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan Mei Tahun 2020

TANGGALLOKASIHOTEL
01 - 02JakartaHotel Luminor Pacenongan Jl. Pacenongan No. 35
04 - 05BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
05 - 06YogyakartaHotel Abadi Jl. Ps. Kembang No.49
06 - 07BatamNagoya Plasa Hotel Jl. Imam Bonjol
07 - 08JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No.3
08 - 09Bandungfavehotel Premier - Cihampelas Jl. Cihampelas No.129
11 - 12BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
12 - 13BatamFormosa Hotel Komplek City Plaza No. A8 , Lubuk Baja
13 - 14JakartaIbis Jakarta Harmoni Jl. Hayam Wuruk No 35
14 - 15JakartaHotel Novotel Jl. Gajah Mada No.188
15 - 16JakartaHotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No. 126
18 - 19JakartaSwiss-Belhotel Mangga Besar Jl. Kartini Raya No. 57
19 - 20JakartaWin Premier Hotel Mangga Besar Jl. Kartini Raya No. 183
20 - 21JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No.3
21 - 22BaliFashion Hotel Legian Jalan Raya Legian No. 121
26 - 27MedanSwiss-Belinn Medan Jl. Surabaya 88 , Medan
27 - 28BaliH Sovereign Bali Jl. Raya Tuban No. 2
28 - 29MalangAmaris Hotel Malang Jl.Letjend Sutoyo No.39

Jadwal Bimbingan Teknis Bulan Juni Tahun 2020

TANGGALLOKASIHOTEL
02 - 03Jakarta Horison Arcadia Mangga Dua Jl. Pangeran Jayakarta No. 73
03 - 04BandungHoteL Kedaton Jl. Suniaraja No. 14
04 - 05BaliJ4 Hotels Jl. Raya Legian No. 47
08 - 09Semarang Hotel Aston Semarang Jl. MT Haryono No. 1
09 - 10SurabayaHotel Swiss-beliin Jl. Tunjungan No. 101
10 - 11YogyakartaCrystal Lotus Hotel Yogyakarta Jl. Magelang KM 5.2
11 - 12 MalangAmaris Hotel Malang Jl.Letjend Sutoyo No. 39
12 - 13ManadoIbis Manado City Center Boulevard Jl. Piere Tendean
15 - 16SamarindaHotel Grand Sawit Jl. Basuki Rahmat No.34 A
16 - 17LampungHotel Bukit Randu Lampung Jl. Kamboja No. 1-2A
17 - 18MedanSwiss-Belinn Medan Jl. Surabaya 88 , Medan
18 - 19JakartaThe Media Hotel and Towers Jl. Gn. Sahari No.3
19 - 20BandungHotel Cemerlang Jalan HOS Tjokroaminoto (Pasir Kaliki) No.45
22 - 23YogyakartaIbis Styles Yogyakarta Jl. Dagen No. 109
23 - 24JakartaSparks Life Jakarta Jl. Mangga Besar Raya No. 42
24 - 25JakartaOasis Amir Hotel Jl. Senen Raya Blok A
25 - 26JakartaHotel Mercure Jakarta Kota Jl. Hayam Wuruk No. 123
26 - 27JakartaHotel Luminor Pacenongan Jl. Pacenongan No. 35
28 29JakartaIbis Jakarta Harmoni Jl. Hayam Wuruk No. 35

 

Keterangan :

  1. Calon peserta Diklat, Bimtek, pelatihan dan pendidikan melakukan pendaftaran dengan menghubungi kami.
  2. Biaya Kontribusi untuk satu pelaksanaan bimtek, Pelatihan dan pendidikan sebesar Rp. 4.500.000,- (  Empat  Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) dan Rp. 3.000.000,- ( Tiga Juta Rupiah ) Bagi Peserta Tidak Menginap

Fasilitas bagi peserta :

  1. Penginapan selama 4 hari 3 malam (bagi peserta menginap)
  2. Pelatihan selama 2 hari
  3. Bahan / modul ajar narasumber
  4. Kit pelatihan dan alat tulis
  5. Paket meeting
  6. Tanda peserta dan souvenir ( Tas ekslusif )
  7. Komsumsi makan pagi, siang, malam dan 2 kali coffe break ( bagi peserta menginap selama 4 hari 3 malam )
  8. Komsumsi makan siang dan 2 kali coffe break selama pelatihan berlansung ( bagi peserta tidak menginap )
  9. Fasilitas lainnya : Antar jemput bagi peserta rombongan minimal 7 orang

Biaya kontribusi pelaksanaan :

  1. Rp. 4.500.000,- ( bagi peserta menginap )
  2. Rp. 3.000.000,- ( bagi peserta tidak menginap )

Waktu Dan tempat :

Hari / Tanggal            : Disesuaikan

 Tempat                        : Disesuaikan

 Waktu                           : 08.00 s/d 17.00 WIB

Riquest Lokasi Kegiatan :

Batam, Medan, Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Semarang, Malang, Surabaya, Bali, Samarinda, Balikpapan, Lombok dll.

Untuk mendapatkan informasi lebih Lanjut silahkan hubungi kami :

Telp/Fax   : ( 021 ) 4408493 / 22044735

Kontak person permintaan undangan, Handphone/Wa :

  • Sdr, Nurdin   : 081385480044
  • Sdr, Sri Peni : 081321191179
  • Email : libipo@rocketmail.com

CATATAN :

  1. Riquest waktu, tempat dan materi Bimteknas bisa disesuain dengan kebutuhan.
  2. Biaya kontribusi peserta disesuaikan dengan tempat pelaksanaan dan Ketentuan daerah Masing masing yang telah di setujui oleh Pemerintah Daerah.
  3. Kami melayani penyelenggaraan kegiatan di seluruh provinsi, Kabupaten dan kota disesuaikan berdasarkan permintaan.

TEMA BIMTEK LAINNYA………

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

error: Content is protected !!